注意！線下活動重要注意事項梳理！
網(wǎng)站編輯：上海利眺文化傳播有限公司 │ 發(fā)表時間：2018-07-04
落地一場線下活動要注意的事項實在太多，稍不注意就可能天降大坑，如何盡可能避免是每一位活動策劃人都必須修行的一課。那么辦活動到底有哪些注意事項，有問題又該如何解決呢？
1、如非必要，不要安排重要人物坐在第一排
燈光直射、工作人員走來走去、隔舞臺太近吃灰且看不清全貌，無數(shù)的槽點都說明第一排并非十佳位置，還不如讓重要人物坐在場內(nèi)，與大家坐在一起，還可以有效降低離場率。
2、千萬不能后布置 LED 屏幕
活動人都清楚一場活動中如有 LED 屏幕，現(xiàn)場視頻的效果會增色很多。如果場地本身自帶 LED 屏幕當(dāng)然OK，如若沒有，請千萬記得布場時一定要先布置 LED 屏幕，因為它耗時長、費人工，也耽誤事兒。如果活動都要開始彩排了而 LED 屏還沒有布置好，那只能準(zhǔn)備好活動開場一推再推了。
3、準(zhǔn)備好足夠的高質(zhì)量暖場視頻
活動推遲開場幾乎可以說是一定的，并不是只有羅永浩會重新定義 7 點半。所以請務(wù)必記得讓主持人隔一小段時間就報一次幕，提醒觀眾開場時間，并準(zhǔn)備好足夠的暖場視頻，詼諧幽默溫馨感人均可。不為別的，只為留人。
4、活動前確認電箱位置
辦活動必須得是工業(yè)用電，場地如果距離電房太遠，就得用電箱接電。電箱按米算錢，電箱線路鋪設(shè)越遠，斷電幾率越大。
5、忌焦慮，做好準(zhǔn)備保持有條不紊
如果你是總控或是總策劃，首先需要保持自己情緒穩(wěn)定，否則你的焦慮很可能讓現(xiàn)場其他工作人員陷入慌亂中。
如果是因為創(chuàng)意或準(zhǔn)備不充分而慌亂焦慮，你應(yīng)找到團隊里的腦力但當(dāng)和盡可能多的合作伙伴，明確給大家分工，讓各位擅長創(chuàng)意、策劃、執(zhí)行、表演等的同伴們一起來想、來做、來執(zhí)行。
6、盡早確定活動時間，并敲定靠譜的音響燈光公司
這條尤其適用于年底的活動。當(dāng)活動高峰期市場供小于求，服務(wù)價格也必會坐地漲價。對接要點、簽合同、確定日期、下訂金，音響燈光公司提供的器材、品牌及數(shù)量必須體現(xiàn)在合同里，預(yù)算中也一定要把提前布場的經(jīng)費加進去?；顒痈叻迤诖罅康墓径际勤s場，設(shè)備延遲到位、彩排時間壓縮，如不提前準(zhǔn)備活動效果一定會大打折扣。
7、不做或少做紙質(zhì)邀請函
紙質(zhì)邀請函不僅要占用預(yù)算，而且還不環(huán)保，設(shè)計感強且更易于帶動線上傳播的電子邀請函顯然更合適。
8、盡量不要挑選露天場地
對于預(yù)算不高的活動來說，露天場地可能是相對更適合的選擇，但低價可能會帶來更多麻煩。雨天、大風(fēng)、聲場、觀眾坐凳……其中任何一項都可能給活動帶來非常大的不確定性。
9、活動時間切忌太長
活動時間太長大家都呆不住，尤其是那種領(lǐng)導(dǎo)講話時間安排過長的活動。感覺活動無聊或準(zhǔn)備了after party的人，一定會提前走，所以如果活動時間太長走的人太多，壓軸上臺的表演者會很尷尬。因此活動時間切忌太長，參與感強重要。
10、務(wù)必記得盡早歸還租賃物品
租賃的物品都按天算錢，所以盡早歸還就是在省錢，記得無論多累都先把它們還了再癱上床。
11、活動開始后記得關(guān)門，請幾個高大的黑衣保安站在門口和舞臺旁
活動怕什么？沒人?；顒舆z憾的是什么？來的人提前走了。即使活動準(zhǔn)備得足夠精彩，也請一定要記得做好安保。是怕出什么亂子嗎？其實黑衣保安要做的，是把場內(nèi)的門關(guān)上，是接下每一位進場女士的大衣并幫她們存包，是迎接每一位到場的觀眾。將活動做成星光熠熠的紅毯秀，參與感做足后，一定是強留存。
12、不要將活動弄得太正經(jīng)
現(xiàn)在直播軟件那么火，完全可以在活動中派上大用場?；顒舆M行過程中弄個直播，讓彈幕滿天飛才是提高活動參與率的有效方式，過于正經(jīng)的活動只會讓人昏昏欲睡。
如果怕內(nèi)容不夠精彩，文案小組甚至可以提前準(zhǔn)備一些幽默有趣的話題和內(nèi)容，也可以安排一位公司公認的段子手全程帶氣氛。
13、記得在執(zhí)行表中列出撤場名單
準(zhǔn)備活動已經(jīng)很累了，提前準(zhǔn)備一個撤場人員名單，讓籌備活動的人能歇一歇，而且也可以避免活動結(jié)束后滿地狼藉卻無人收拾的尷尬局面出現(xiàn)。當(dāng)然，活
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